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Pessoas e responsabilidades
Explicação em linguagem simples de quem participa do SGE, o que cada pessoa faz e os limites de cada atuação.
O SGE não dá a mesma tela e as mesmas ações para todas as pessoas. Cada pessoa usa o sistema em uma função — chamada aqui de vínculo — e vê apenas o que precisa para participar do estágio.
Quem participa do processo
| Pessoa ou setor | Papel principal | Exemplo do que faz |
|---|---|---|
| Discente | Inicia e acompanha o próprio processo. | Preenche a solicitação, responde correções e acompanha o estágio. |
| Setor de Estágio | Analisa e conduz a parte administrativa. | Confere dados, documentos e assinaturas; libera ou devolve o processo. |
| Supervisor | Acompanha o discente no local de estágio. | Preenche a avaliação quando o sistema a disponibiliza. |
| Orientador | Acompanha a parte acadêmica. | Registra as notas de relatório e apresentação. |
| Coordenador de curso | Consulta o acompanhamento do curso. | Consulta estágios do curso e emite o atestado de orientação previsto. |
| Administrador do Campus | Mantém os cadastros do próprio campus. | Cuida de cursos, vínculos e dados administrativos locais. |
| Administrador do Sistema | Mantém a estrutura institucional geral. | Cria e administra campi e vínculos administrativos globais. |
| Direção de Ensino | Consulta informações institucionais quando autorizada. | O conjunto de relatórios ainda será definido pela instituição. |
Discente
O discente é quem inicia a solicitação de estágio. Pode salvar o formulário aos poucos, enviar quando estiver completo e corrigir somente o que o Setor de Estágio pedir. Também acompanha documentos disponibilizados, a previsão de término e os avisos sobre o próprio processo.
Se for menor de idade, informa responsável legal. Se for menor emancipado, envia o comprovante diretamente pelo sistema; o Setor confere o documento antes de aceitar a solicitação.
O discente pode desistir antes da formalização ou pedir o cancelamento de um estágio já criado, sempre informando o motivo. Ele não aprova a própria solicitação, não confirma assinaturas e não altera dados de outras pessoas.
Setor de Estágio
O Setor de Estágio é responsável por analisar o processo. Confere a solicitação, orienta correções, valida cadastros de parte concedente e supervisor, gera documentos e verifica se as assinaturas necessárias foram concluídas.
É o Setor que libera o estágio para começar, registra pausas, trata pedidos de cancelamento e analisa a avaliação feita pelo supervisor. Quando houver mudança de carga horária, ela não é feita como ajuste simples: exige um aditivo formal e passa a valer somente depois da conferência das assinaturas.
O Setor não reescreve respostas do discente nem do supervisor. Quando algo estiver errado, devolve o mesmo formulário com uma explicação para que a pessoa responsável corrija.
Supervisor
O supervisor acompanha o discente no local em que o estágio acontece. Quando for o momento adequado, recebe uma solicitação para preencher a avaliação.
Ele pode salvar a avaliação como rascunho, enviá-la e corrigir o mesmo formulário se o Setor devolvê-lo. Pode também cancelá-la nos casos permitidos, com motivo. Não aprova a própria avaliação, não altera notas, documentos ou o estágio, e não vê o histórico interno de alterações do sistema.
Orientador
O orientador acompanha academicamente apenas os seus orientandos. Pode consultar o andamento necessário para essa orientação e registra as notas de relatório e apresentação.
Ele não substitui o supervisor na avaliação, não altera os critérios de nota e não conduz a formalização administrativa. Se precisar assinar um documento ou lançar uma nota, receberá o aviso correspondente.
Coordenador de curso
O coordenador acompanha os estágios ligados ao seu curso. Pode consultar informações acadêmicas do curso e emitir o atestado de orientação previsto no processo.
Ele não assume automaticamente as tarefas do Setor de Estágio, nem lança as notas que pertencem ao orientador. Outras atribuições acadêmicas só serão incluídas se a instituição as definir de forma explícita.
Administração
O Administrador do Campus cuida apenas do seu campus: seus dados administrativos, cursos, tipos de estágio, pessoas e vínculos locais. Ele não cria outro campus nem administra o sistema inteiro.
O Administrador do Sistema cuida da estrutura geral, como campi e vínculos administrativos globais. Isso não lhe dá automaticamente a tarefa de analisar estágios ou documentos: para agir em outra função, precisa ter e selecionar o vínculo correspondente.
Direção de Ensino
A Direção de Ensino é um vínculo de consulta institucional. Os relatórios e o alcance exato desse acesso ainda dependem de definição da instituição. Enquanto isso não estiver definido, não recebe ações de edição, aprovação, assinatura ou lançamento de notas por padrão.
O que acontece quando uma ação não está disponível
O sistema verifica a função escolhida, o campus ou curso relacionado e a situação do processo. Por isso, uma pessoa pode ver uma ação em um contexto e não vê-la em outro. Isso protege os dados do estágio e evita que alguém aprove, edite ou consulte algo fora de sua responsabilidade.
Continue a leitura
- Visão geral para entender o problema que o SGE resolve.
- Fluxos principais para acompanhar a jornada do estágio passo a passo.
- Ciclos de status para saber o significado de cada etapa exibida no sistema.
- Glossário para consultar palavras usadas na documentação.