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Fluxos principais
Jornada pública de abertura, formalização, acompanhamento e conclusão de estágios.
Esta página apresenta a jornada do estágio de ponta a ponta. Para saber quem atua em cada etapa, consulte Pessoas e responsabilidades. Para o significado de cada situação exibida pelo sistema, consulte Ciclos de status.
Visão da jornada
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Leitura semântica
A pessoa acessa o sistema com um vínculo, envia a solicitação, responde a correções quando necessário, passa pela formalização e acompanha o estágio até a conclusão da carga horária.
diagrams/sources/fluxos-principais-jornada.mmdO fluxograma do estágio oferece uma visão visual detalhada da solicitação até a liberação. Ele representa essa parte da jornada; esta página complementa o restante do processo.
1. Acesso e vínculo
Cada pessoa acessa o SGE com a própria conta e escolhe a atuação com que quer trabalhar. Essa atuação é o vínculo. Ela define as informações que a pessoa pode consultar e as ações que pode executar no campus ou curso correspondente.
Uma pessoa que possui mais de um vínculo pode trocar de contexto quando necessário. O sistema não mistura as permissões dessas atuações.
2. Solicitação
O discente inicia a própria solicitação, preenche os dados necessários e pode salvar o preenchimento antes do envio. Depois de enviar, acompanha a situação do processo e responde às correções pedidas pelo Setor de Estágio.
Se a solicitação precisar de ajuste, o Setor informa o que deve ser corrigido. O discente trabalha na mesma solicitação e a reenvia para nova análise. Antes da formalização, também pode desistir do pedido.
3. Análise e formalização
O Setor de Estágio confere a solicitação. Pode aceitá-la, recusá-la ou devolvê-la com pendências. O aceite cria a etapa de formalização.
Na formalização, o Setor prepara o documento apropriado, informa onde ele estará disponível para assinatura e avisa os interessados selecionados. A assinatura acontece externamente e é conferida pelo Setor de Estágio. Somente depois dessa conferência o estágio é liberado.
Se uma informação importante precisar mudar antes da liberação, a correção é registrada no processo e o documento necessário pode ser emitido novamente. Um documento já assinado é preservado como histórico.
4. Estágio em andamento
O estágio inicia na data planejada depois de sua liberação. A previsão de término é calculada a partir da carga horária, da jornada, do calendário aplicável e das pausas registradas.
O processo permite:
- registrar uma pausa, com período e motivo;
- substituir orientador ou supervisor quando autorizado;
- formalizar alterações por aditivo; e
- solicitar o cancelamento do estágio.
Uma pausa suspende o cômputo da carga horária e atualiza a previsão de término, mas não altera a jornada. Quando uma pausa não prevista exigir formalização, o Setor de Estágio providencia o aditivo adequado.
O discente pode solicitar cancelamento, sempre informando o motivo. O Setor de Estágio analisa o pedido e trata seus efeitos sobre documentos e acompanhamentos pendentes.
5. Avisos automáticos
Algumas situações são atualizadas pela passagem do tempo: o SGE inicia o estágio já liberado na data planejada, registra o início de uma pausa válida e retoma o estágio quando ela termina.
O sistema também avisa o discente sobre o início do estágio, pausas e a aproximação do término previsto. Esses avisos não substituem a análise humana: o sistema não confirma assinaturas, não decide cancelamentos e não conclui o estágio apenas pela chegada de uma data.
6. Acompanhamento acadêmico e conclusão
No momento adequado, o supervisor recebe a avaliação do discente. Ele pode preenchê-la aos poucos, enviá-la e corrigi-la se o Setor de Estágio a devolver. O orientador registra as notas acadêmicas sob sua responsabilidade.
O estágio é concluído quando a carga horária integral é cumprida. A avaliação e as notas são registros acadêmicos que acompanham o processo, mas não bloqueiam essa conclusão.
Continue a leitura
- Pessoas e responsabilidades para conhecer os papéis.
- Ciclos de status para entender as situações do processo.
- Glossário para consultar termos do SGE.