user-guide · defined
Ciclos de status
Situações exibidas pelo SGE ao longo da solicitação, do estágio, dos documentos e da avaliação.
Um estado indica em que ponto o processo está, como “Em análise” ou “Em andamento”. Ele não é um julgamento sobre a pessoa: mostra o que já aconteceu, o que ainda falta e quem pode agir em seguida.
Solicitação de estágio
| Situação | Significado |
|---|---|
| Rascunho | O discente ainda está preenchendo e não enviou a solicitação. |
| Enviada | A solicitação aguarda análise. |
| Em análise | O Setor de Estágio está conferindo as informações. |
| Com pendência | Há uma correção para o discente responder. |
| Aceita | As informações foram aprovadas e o processo segue para formalização. |
| Recusada | O processo foi encerrado pelo Setor de Estágio antes da formalização. |
| Desistida | O discente encerrou a solicitação antes de existir um estágio formalizado. |
Uma solicitação devolvida para correção volta para análise após o novo envio. Ela não é aceita automaticamente.
A retirada pode acontecer antes do aceite. O diagrama mostra os pontos de retirada mais representativos para manter as relações rastreáveis; a regra vale para qualquer solicitação ainda não aceita.
Estágio
| Situação | Significado |
|---|---|
| Em formalização | O estágio foi criado e os documentos estão sendo preparados. |
| Aguardando assinaturas | Os documentos foram encaminhados e aguardam conclusão e conferência das assinaturas. |
| Com pendência documental | Alguma informação ou documento precisa ser corrigido antes de seguir. |
| Liberado | As assinaturas foram conferidas; o estágio aguarda ou alcançou sua data de início. |
| Em andamento | O estágio está em execução. |
| Pausado | Há uma pausa válida no período. |
| Concluído | A carga horária integral do estágio foi cumprida. |
| Cancelado | O processo foi encerrado sem conclusão. |
Uma pausa só é registrada durante o estágio em andamento. Quando a pausa começa ou termina, o sistema atualiza a situação do estágio conforme a data registrada. A conclusão não acontece apenas porque a data prevista de término chegou: é preciso confirmar o cumprimento da carga horária.
O diagrama mostra os caminhos representativos de cancelamento antes e durante a execução. A regra completa é que um estágio ainda não concluído pode ser cancelado; as exceções e a autorização aplicável ficam registradas no histórico do processo.
Documentos
| Situação | Significado |
|---|---|
| Gerado | O documento foi preparado pelo SGE ou registrado quando originado pela parte concedente. |
| Aguardando assinatura | Está disponível ou foi encaminhado para assinatura externa. |
| Assinado | A assinatura foi concluída e conferida. |
| Cancelado | O documento foi invalidado ou substituído. Isso não cancela automaticamente o estágio. |
Avaliação do supervisor
| Situação | Significado |
|---|---|
| Rascunho | O supervisor pode preencher a avaliação aos poucos. |
| Enviada | A resposta foi enviada e aguarda análise. |
| Devolvida | O Setor de Estágio informou o motivo; o mesmo formulário pode ser corrigido e reenviado. |
| Aprovada | A avaliação foi aceita pelo Setor de Estágio. |
| Cancelada | A avaliação foi encerrada com motivo e permanece no histórico. |
A avaliação do supervisor e as notas do orientador formam o acompanhamento acadêmico do estágio. Elas não definem sua conclusão, que depende do cumprimento integral da carga horária.
Continue a leitura
- Fluxos principais para ver a ordem das etapas.
- Pessoas e responsabilidades para saber quem atua em cada situação.
- Glossário para consultar os termos usados aqui.