--- id: visao-geral title: Visão geral description: Objetivo, escopo e funcionamento do Sistema de Gestão de Estágios. type: overview status: defined visibility: public tags: sge/contexto, sge/documentacao related: pessoas-e-responsabilidades, fluxos-principais, ciclos-de-status, glossario source_refs: diagram: visao-geral-processo --- > [!info] Estado da página > Esta página descreve o comportamento-alvo do SGE; nem todas as jornadas estão disponíveis. Hoje há autenticação, contexto e configurações de conta, gestão global de campi, administração de contas e vínculos administrativos e painel global do Administrador do Sistema. As jornadas completas de estágio seguem em desenvolvimento. Consulte o [planejamento](doc:planejamento) e as [fases de desenvolvimento](doc:fases-de-desenvolvimento) para distinguir funcionalidades disponíveis das próximas entregas. ## Em uma frase O Sistema de Gestão de Estágios (SGE) reúne em um só lugar a solicitação, a formalização, o acompanhamento e a conclusão de estágios, preservando as responsabilidades de cada pessoa envolvida. ## O problema que o SGE resolve Um estágio envolve informações acadêmicas, parte concedente, jornada, documentos, assinaturas, mudanças durante a vigência e acompanhamento acadêmico. Quando essas etapas ficam separadas entre formulários, e-mails e planilhas, é difícil saber o que falta, qual informação é a atual e quem precisa agir. O SGE organiza esse processo em etapas conectadas. O discente inicia a solicitação; o Setor de Estágio analisa e formaliza; os participantes acompanham o estágio; e o sistema preserva avisos, decisões e informações relevantes para o processo. ## Quem utiliza o sistema | Pessoa ou setor | Responsabilidade principal | | --- | --- | | Discente | Inicia e acompanha a própria solicitação e o estágio. | | Setor de Estágio | Analisa, formaliza e acompanha o processo administrativo. | | Supervisor | Acompanha o discente no local de estágio e preenche a avaliação quando liberada. | | Orientador | Acompanha academicamente o discente e registra as notas sob sua responsabilidade. | | Coordenador de curso | Consulta o acompanhamento do curso e emite o atestado de orientação previsto. | | Administração e Direção de Ensino | Administram ou consultam informações dentro do escopo institucional definido. | Uma pessoa pode ter mais de uma atuação. No SGE, cada atuação é um **vínculo**: o contexto que define o papel da pessoa, o campus e, quando necessário, o curso em que ela está trabalhando. Para entender os papéis em detalhe, consulte [Pessoas e responsabilidades](doc:pessoas-e-responsabilidades). ## Como o processo funciona > **Diagrama: Processo funcional do SGE** > O caminho principal da solicitação até o acompanhamento e a conclusão do estágio. > Leitura semântica: O discente inicia a solicitação, o Setor analisa, correções retornam ao mesmo processo, e o aceite leva a documentos, liberação, execução e acompanhamento acadêmico. > Fonte semântica: `diagrams/visao-geral-processo.json` > Dados estruturados: `api/diagrams/visao-geral-processo.json` > Fonte declarativa: `diagrams/sources/visao-geral-processo.mmd` ### Solicitação e análise O discente preenche a solicitação com as informações necessárias ao estágio e pode salvá-la antes do envio. Depois de enviada, ela é analisada pelo Setor de Estágio. O setor pode aceitar, recusar ou devolver a solicitação com uma explicação do que precisa ser corrigido. A devolução não cria outro processo: o discente corrige a mesma solicitação e a envia novamente. Isso evita a repetição de dados e deixa claro o que ainda precisa ser resolvido. ### Formalização Quando a solicitação é aceita, o Setor de Estágio prepara o documento apropriado e acompanha as assinaturas necessárias. A assinatura é uma etapa externa ao sistema e precisa ser conferida antes da liberação do estágio. ### Execução e mudanças Depois de liberado, o estágio entra em andamento na data planejada. A previsão de término considera a jornada, a carga horária, os feriados aplicáveis e as pausas registradas. Durante o estágio, podem existir pausas, substituição autorizada de orientador ou supervisor, aditivos e pedidos de cancelamento. Uma pausa é registrada com período e motivo. Se uma pausa não prevista precisar ser formalizada, o Setor de Estágio providencia o aditivo adequado. ### Acompanhamento acadêmico e conclusão O supervisor preenche a avaliação quando ela é disponibilizada. O orientador registra as notas de relatório e apresentação. Esses registros acompanham a parte acadêmica do estágio. O estágio é concluído quando sua carga horária é integralmente cumprida. A previsão de término serve como referência de planejamento e não substitui essa confirmação. ## Avisos e histórico O sistema avisa as pessoas responsáveis sobre eventos relevantes, como documentos disponíveis, início do estágio, pausas e aproximação do término previsto. A notificação no sistema e o envio de e-mail são acompanhados separadamente, para que uma falha de e-mail não oculte o aviso dentro do SGE. Também é preservado um histórico de alterações e decisões importantes. Informações sensíveis recebem acesso restrito e não são expostas em avisos gerais. ## Continue a leitura - [Pessoas e responsabilidades](doc:pessoas-e-responsabilidades) para entender cada papel. - [Fluxos principais](doc:fluxos-principais) para acompanhar as etapas do processo. - [Ciclos de status](doc:ciclos-de-status) para saber o significado das situações do processo. - [Glossário](doc:glossario) para consultar os termos usados na documentação.